Q&A วิธีการนำเข้าข้อมูลผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก (EIT) ผ่านระบบ ITAS ต้องทำอย่างไร?
------------------------
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก คือ บุคคล นิติบุคคล บริษัทเอกชน หรือหน่วยงานของรัฐอื่นที่เคยมารับบริการหรือมาติดต่อตามภารกิจของหน่วยงานภาครัฐ ภายในปีงบประมาณ พ.ศ. 2565
วิธีการนำเข้าข้อมูลผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก (EIT) มีขั้นตอนดังนี้
>> เข้าสู่เมนู จัดการข้อมูลหน่วยงาน
>> เข้าสู่เมนู จำนวนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
>> พิมพ์ "ประมาณการ!!" จำนวนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกทั้งหมดในปีงบประมาณ พ.ศ. 2565
>> พิมพ์ รายชื่อและข้อมูลผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกตามแบบฟอร์มที่กำหนด โดยจะต้องมีจำนวนไม่น้อยกว่า 3 เท่า ของจำนวนกลุ่มตัวอย่างขั้นต่ำ หรือเท่าที่หน่วยงานสามารถให้ข้อมูลได้ โดยสามารถดำเนินการได้ 2 วิธีคือ
1) พิมพ์รายชื่อและข้อมูลผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกลงในระบบ ITAS โดยตรง
2) ดาวโหลดแบบฟอร์ม (ไฟล์ Excel) จากระบบ ITAS จากนั้น พิมพ์รายชื่อและข้อมูลผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกลงในแบบฟอร์ม และนำเข้าไฟล์ดังกล่าวเข้าสู่ระบบ ITAS
> ระบบจะคำนวณจำนวนกลุ่มตัวอย่างขั้นต่ำโดยอัตโนมัติ!! จากประมาณการจำนวนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกทั้งหมด โดยหน่วยงานสามารถดูจำนวนกลุ่มตัวอย่างขั้นต่ำได้ โดยดำเนินการดังนี้
>> เข้าสู่เมนู ติดตามสถานะ
>> เข้าสู่เมนู รายละเอียดสถานการณ์ตอบแบบวัดการรับรู้
> ผู้บริหารของหน่วยงานจะต้องมีการตรวจสอบ รับรองความถูกต้อง และอนุมัติข้อมูลเพื่อให้ถูกต้องตามข้อเท็จจริงมากที่สุด จึงจะครบถ้วนตามขั้นตอนที่กำหนด โดยดำเนินการดังนี้
>> เข้าสู่เมนู แบบสำรวจ
>> เข้าสู่เมนู อนุมัติผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก